人事行政专员/主管

人事行政专员/主管
（一）行政管理60%
1、全面负责公司行政管理工作，制定并完善行政管理制度与流程，确保行政工作规范、高效运行。
2、统筹安排公司后勤保障工作，包括但不限于办公环境维护、办公用品采购与管理、固定资产管理等，为员工提供良好的工作条件。​
3、协调公司各部门之间的沟通与协作，及时解决行政工作中出现的问题，保障公司内部运营顺畅。4、负责组织策划公司各类会议、活动，如年会、员工培训、团建活动等，确保活动顺利开展。​
5、负责公司对外行政事务的沟通与协调，如与政府相关部门、物业等的对接，维护良好的外部合作关系。​
6、负责行政基础文书：起草简单行政通知（如放假通知、办公纪律提醒），整理行政档案（如合同、报表、活动照片），确保档案分类清晰、存放有序。
7、负责公司企业微信管理平台、ERP系统的管理。

（二）人事支持（40%）
1、公司招聘体系搭建与执行，包括岗位需求分析、招聘渠道拓展与维护、简历筛选、面试组织、录用跟进等，确保关键岗位及时补员，满足业务发展需求。​
2、负责员工关系全流程管理，涵盖入职引导、劳动合同签订与归档、试用期管理、员工异动（调岗 / 晋升 / 离职）手续办理，以及员工沟通与关怀，预防并妥善处理劳动纠纷。​
3、参与公司绩效管理体系优化与落地，协助制定部门及岗位绩效考核指标，组织绩效周期内的目标设定、过程跟踪、考核评估与结果应用（薪酬调整 / 培训计划）。​
4、配合制定与执行公司薪酬福利政策，包括社保公积金申报缴纳、福利项目（如节日福利、体检）统筹，确保薪酬福利合规且具备竞争力。​
5、组织员工培训需求调研，协助制定年度培训计划，协调培训资源（内训师 / 外部机构），跟进培训实施与效果评估，搭建员工能力发展支持体系。
任职要求：
1、学历与专业：本科及以上学历，人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业优先。
2、工作经验：具有 [1-3] 年人事行政相关工作经验，熟悉人事行政全模块工作者优先。
3、专业能力：人事领域：熟悉国家及地方劳动法律法规（如《劳动合同法》《社会保险法》），掌握招聘、绩效、薪酬、员工关系等模块实操流程，了解常用绩效考核工具。行政领域：熟悉行政管理工作流程与标准，具备制度制定、流程优化、后勤统筹、活动策划的实操能力。
4、工具技能：熟练使用 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能独立完成公文写作（如通知、报告）；熟悉企业微信系统、ERP系统的优先。
5、综合素养：具备较强的组织协调能力，能同时统筹多模块工作，高效推进任务落地。工作严谨细致，责任心强，具备较强的抗压能力与应急处理能力，能应对突发行政或人事问题。具有服务意识与团队合作精神，能主动为业务部门提供人事行政支持，推动跨部门协作。