校长办公室干事

岗位职责
1. 行政事务管理：协助校长处理日常行政事务，组织安排校长办公会等重要会议，做好会议记录和纪要整理，跟踪会议决议的执行情况。
2. 文件与档案管理：负责学校重要文件的起草、审核、印发和归档工作，规范文件流程，确保文件的准确性和及时性。管理学校档案资料，保证档案的完整性和安全性，为学校各项工作提供档案查阅服务。
3. 对外联络与接待：代表学校与上级主管部门、兄弟院校及其他相关单位进行沟通协调，维护良好的公共关系。负责来宾接待工作，制定接待方案，安排接待行程，展示学校良好形象。
4. 综合协调：协调学校各部门之间的工作关系，促进信息沟通和工作协同，解决工作中的矛盾和问题，保障学校整体工作的顺利开展。
5. 信息管理与调研：收集、整理和分析学校各类信息，为校长决策提供数据支持和参考依据。组织开展专题调研，撰写调研报告，为学校发展提供建设性意见和建议。
6. 督办与考核：对学校各项工作的落实情况进行督办检查，及时发现问题并督促整改。
任职要求
1. 教育背景：本科及以上学历，教育管理、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具有3年以上高校行政管理工作经验，熟悉高等职业教育的发展规律和管理模式。
3. 知识技能：具备扎实的文字功底，能熟练撰写各类公文；熟练使用办公软件；具备良好的英语读写能力。
4. 能力素质：有较强的组织协调能力、沟通能力和应变能力，能够妥善处理各种复杂问题；具备较强的分析、判断和决策能力，有一定的领导能力和团队管理能力。
5. 职业素养：具有高度的责任心和敬业精神，工作认真细致，有良好的服务意识和保密意识。