岗位职责:
(一)出纳相关工作
1. 负责公司日常现金、银行存款的收支管理,严格按照公司财务制度审核报销单据、办理款项结算,确保资金往来准确无误。
2. 登记现金日记账、银行存款日记账,做到日清月结,账实相符;定期与银行对账,编制银行存款余额调节表。
3. 协助完成员工工资发放、社保公积金缴纳等相关财务辅助工作。
4. 配合会计完成日常账务处理、凭证整理及财务资料归档等工作。
(二)行政办公工作
1. 负责办公室日常行政事务,包括办公用品采购、入库、发放及库存管理,保障办公物资充足。
2.接待来访客人,做好来访登记与引导,维护公司良好对外形象。
3. 负责办公室文件收发、打印、复印、扫描及档案整理归档工作,确保行政资料规范有序。
4. 协助组织公司日常会议、员工活动,做好会议纪要、活动筹备及后勤保障工作。
5. 管理办公环境,协调办公设备的日常维护与报修,保障办公场所正常运转。
6. 完成上级交办的其他临时性出纳及行政工作。
任职要求:
1本科及以上学历,财务、会计、行政管理等相关专业优先,持有会计从业资格证或初级会计职称者优先。
2. 3年以上出纳或行政相关工作经验,熟悉出纳工作流程及行政办公事务,无相关经验但学习能力强、踏实肯干者可酌情考虑。
3. 专业技能:熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),熟悉财务软件操作,了解基本财务法规及公司行政管理制度。
4. 个人素质:做事细心严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力、执行力及保密意识,性格沉稳,吃苦耐劳,有较强的团队合作精神。
5. 职业素养:恪守职业道德,无不良从业记录,工作积极主动,服从上级工作安排。