会务统筹

需要有会务统筹经验，能独立开展工作（其他部门和岗位会给与配合），没有人带。
一、岗位职责
1.会议策划与执行：参与展会配套会议、独立会议及公关活动的全流程策划，包括流程设计、形式创意及落地执行；负责会议会展活动的现场统筹，保障活动按计划推进。
2.会务接待服务：统筹政府领导、重要客商、嘉宾等核心群体的落地接待，涵盖接机接站 / 送机送站、酒店房间安排、餐宴协调等；制定并落实参观、调研、考察等出行行程，处理接待中的突发问题。
3.信息化与资源管理：参与会务系统信息收集、分类整理及发送工作；维护酒店、车辆、供应商等会务资源库，确保资源高效调用。
4.成本与效果管控：协助拟定会议物料、人员清单，参与预算编制、核算及结算工作；配合设计对接，参与活动布置、氛围营造、流程优化等创意实现环节，提升活动呈现效果。
5.业务协同与支持：承接公司内部其他部门的会务需求，参与项目方案沟通、谈判及报价磋商；协助业务拓展，对接潜在客户，提供会议策划、执行等基础支持。
二、任职资格
1.年龄要求：40 周岁以下，身体健康，精力充沛，能适应阶段性高强度工作。
2.学历背景：大专及以上学历，会展策划与管理、旅游管理、行政管理等相关专业优先。
3.工作经验：1 年及以上会议会务、活动执行或高端接待相关经验；有会展、公关行业经验者优先。
4.核心能力：
（1）具备基础的会议策划思路，熟悉活动执行流程，能精准把控会议细节（如流程核对、物料核查）。
（2）拥有良好的沟通协调能力，能高效对接嘉宾、供应商及内部部门，灵活处理突发状况。
（3）具备成本意识，了解预算编制基础逻辑，能协助完成费用核算工作。
5.性格特质：服务意识极强，待人热情周到，有耐心、责任心；性格开朗乐观，团队协作意识突出，抗压能力强。
6.其他要求：持有会展策划师、会议运营管理师等相关证书者优先；熟悉会务系统操作者优先；能接受短期出差或加班。