销售内勤兼行政文员

岗位职责
1. 销售内勤支持：负责销售订单的全流程处理，包括接单、系统录入、合同跟进、物流协调及客户咨询解答，确保销售前端与后端无缝衔接。
2. ERP系统操作与维护：负责【进销存模块】的日常操作。准确录入出入库单据，实时监控库存状态，确保系统数据与实物保持一致。注：此项工作为公司团队协作，实行AB角互核机制，候选人需具备独立作业能力，其工作成果需能接受并主动进行交叉稽核，确保数据零差错。
3. 对账管理工作：独立负责与客户及供应商的日常账目核对工作。按月/按项目核对往来账款、开具发票申请、跟踪款项进度，确保账实相符，及时反馈差异。
4. 财务协同工作：协助财务部进行原始凭证的整理、装订，以及费用报销单据的初审。在财务同事指导下，协助进行基础的开票、记账、出报表等财务工作，并了解报税基本流程。
5. 行政事务：处理公司的行政事务，如人事招聘，文档整理，各类报表的统计汇总、会议纪要、办公用品管理，维持公司整洁。

任职要求
1. 学历背景：大专及以上学历，财务、会计等相关专业优先。
2. 经验要求：2-3年以上财务工作经验，或销售内勤、商务助理等相关工作经验。无论哪类经验，均须具备ERP系统实操经验，尤其熟悉进销存模块的逻辑和操作。
3. 专业技能：
熟练操作ERP系统（进销存模块），并具备独立解决问题的能力。
具备财务相关工作经验，熟悉并实操过报税、开票、费用报销、日常记账及财务报表出具等基础财务工作，有独立的对账经验者优先。
熟练掌握Office办公软件，尤其是Excel数据处理功能。
个人素质：
细心严谨：对数字有极高的敏感度，在处理订单、系统录入和对账时，能发现并纠正细微差错。
责任心强：对工作结果负责，事事有回应，深刻理解稽核机制的重要性。
头脑灵活（有灵性）：善于总结和发现问题，能主动优化工作流程，而非被动等待指令。
具备良好的沟通协调能力，能与客户、供应商进行有效沟通。