文秘档案岗（外包）

3、负责对省级公司各部门形成的文件材料进行收集、整理和归档，印章的管理，对接公司本部档案管理工作，确保省级公司档案完整，归类得当。
二、岗位主要职责
1、负责起草公司领导班子的工作报告、总结以及重要会议的纪要；

2、负责省级公司日常收文的登记、分发、归档工作；

3、落实公司公文档案相关管理制度，并执行到位；
4、结合实际，对相关公文档案管理制度的完善提出建设性意见和建议；
5、遵守公文管理制度及保密制度，对经手的各类公文、资料进行妥善保管；
6、根据工作实际，对公文管理制度提出修订建议；
7、根据公司档案管理制度，负责省级公司档案的收集、整理、归档、保管利用、鉴定和处置工作；
8、根据上级安排，组织区域内工程项目竣工档案验收工作；
9、负责对接公司档案备案等相关档案管理工作；
10、负责对接公司项目档案等相关档案管理工作；
11、负责省级公司公文管理与培训工作，督查催办重要文件的办理；
12、遵守印章管理制度，负责省级公司各类印章的使用和登记工作；
13、负责办理刻章登记与备案工作；
14、根据上级的指示，参与部门内外团队工作项目，支持配合其他部门，圆满完成工作任务；
15、完成上级领导安排的其他工作。
三、关键绩效指标参考
1、起草文件及工作报告的质量；
2、文件收发归档及时性与准确性；
3、档案收集、归档及时性与完备性；
4、印章使用的准确性。
四、 岗位任职要求
1、本科及以上学历，汉语言文学、行政管理、文秘等相关专业；
2、岗位所在领域2年以上的工作经验；
3、熟悉公文管理、档案管理相关知识；
4、熟练使用办公软件及公司相关信息系统；