资料管理/体系文员

工作职责
1. 负责公司各类资料（包括员工档案、项目文件、政策文档等）的分类、归档与检索管理，确保资料的完整性与可追溯性。
2. 参与公司管理体系文件（如ISO体系、人力资源制度等）的编写、修订与版本控制，保障体系文件的时效性与合规性。
3. 协助完成体系审核相关的资料准备、记录整理及问题跟进，支持内部及外部审核工作的顺利开展。
4. 定期梳理资料管理流程，提出优化建议，提升资料管理的效率与标准化水平。
任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、档案管理、人力资源等相关专业优先。
2. 熟悉资料管理的基本流程与规范，具备1年以上资料管理或体系维护相关工作经验者优先。
3. 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备良好的文档排版与数据整理能力。
4. 工作细致严谨，具备较强的责任心与抗压能力，能高效完成多任务处理。
5. 具备良好的沟通协调能力，能与跨部门团队顺畅协作，确保信息传递的准确性。