行政专员/助理

1、行政支持：日常消耗办公物品采购、办公用品领用登记；客户招待、订餐、订酒店；物业水电费、房租费等对接；
2、人事事务：制作考勤，确保考勤无误；员工社保增减员；简历筛查，面试接待；员工入职、离职办理(工作调度、岗位调度的通知)；员工社保增减员；参与公司绩效管理、部门预算工作；
3、信息管理：发布各类文件通知(放假、转正员工、人员调度等通知)；
4、会议管理：预定会议室，准备会议资料；下发会议通知，整理会议纪要；跟踪会议事项执行；
5、固定资产盘点：办公设备登记和台账管理；定时清理个人借用设备，及时更新设备台账信息；
6、报销管理：汇总员工出差票据对接财务费用报销；
7、文件管理：公司文件、档案、合同编号存档管理；
8、协助领导协调团队与部门之间的合作关系；
9、完成领导交办的其他事务；