【岗位职责】
招投标管理:负责每日登录相关招标信息平台,精准筛选与公司业务相关的招标公告,评估投标可行性,并协助销售团队完成标书编制、打印、封装及递交全流程工作。
销售支持:协助销售人员进行客户拜访前的准备工作,负责项目报备、客户档案建立及日常客情关系维护,确保销售前端工作顺畅。
合同与资料管理:负责销售合同及相关协议资料的起草、审核、盖章、归档及分发工作,确保文件管理的规范性和安全性。
台账与报表管理:建立并维护项目台账、合同台账及回款台账,确保数据准确无误;定期统计销售数据,制作业绩报表及项目跟进表,为管理层提供决策依据。
跨部门协作:协调内部资源,跟进项目进度及回款情况,处理销售过程中所需的各类行政事务。
【任职要求】
大专及以上学历,专业不限(市场营销、行政管理等相关专业优先);
具有1年以上销售助理或商务助理工作经验,熟悉招投标流程者优先考虑;
熟练使用Office办公软件(如Word、Excel、PPT),尤其擅长Excel数据统计及报表制作;
具备良好的沟通协调能力和服务意识,工作细致认真,有较强的责任心和执行力;
具备一定的文字功底,能协助完成基础商务函件的撰写。
备注:此岗位工作地点在西安