行政专员

岗位名称：行政专员

岗位职责：全面负责天津分公司后勤保障、办公管理、资产运维、车辆管理及日常行政事务，保障办公秩序与运营顺畅
1、宿舍与公寓管理：负责天津分公司员工公寓、宿舍日常运营管理，秩序维护及问题协调；对接房东完成合同签订、房租及水电费用核算与支付。
2、办公及劳保用品管理：负责办公及劳保用品库房统筹管理，规范入库、领用登记与台账更新；按需实施采购与库存管控；按月完成对账、结算流程。
3、工服管理：负责员工工服采购统筹、尺码统计、发放登记、旧服回收及全流程台账管理。
4、资产与备品管理：负责办公备品、固定资产的采购、登记、标识张贴及台账维护；定期组织资产盘点，编制盘点报告并审核差异。
5、环境与后勤管理：负责保洁服务、绿植养护的监督与管理，保障服务质量；开展办公区卫生日常检查、问题督办与整改，每周汇总结果并上报异常。
6、办公区费用与维修管理：负责厂区物业费、房租、水电费等费用对接、核对与缴纳；统筹办公设施、水电、装修等维修事项的协调、跟进与验收。
7、饮用水与快递管理：负责桶装水水票管理、领用登记，按节点开票与付款；负责快递月度明细核对、结算及费用支付流程提报。
8、网络与安防管理：负责办公区及厂区网络、监控设备的日常运维、故障协调与问题处理。
9、办公秩序管理：负责员工着装规范检查、办公区纪律巡查，发现异常及时上报并跟进处理。
10、接待与差旅支持：负责员工及访客酒店预订、餐饮安排、来访接待及相关费用处理。
11、公司车辆管理：负责公司车辆日常管理、使用登记与车况检查；持有效驾驶证、熟练驾驶，可按需执行公务用车任务。
12、其他工作：完成领导交办的其他工作。

任职要求：
1.本科及以上学历，专业不限；
2.行政相关工作2年经验，熟悉行政工作流程；
3.熟练使用 Office 办公软件、台账表格、用友等常用办公系统；
4.持有 C1 及以上驾驶证，熟练驾驶，能独立完成公务出行；
5.细心严谨、责任心强，具备良好的沟通协调、执行与督办能力；工作积极主动，服务意识强，能高效处理多任务。