岗位职责:
一、采购助理岗位职责
1. 采购流程支持
协助完成采购订单的录入、跟踪、到货确认及系统(如ERP/SAP)操作。
整理供应商资料、合同及报价单,维护采购台账,确保文档完整可追溯。
处理发票核对、付款申请等基础财务对接工作。
2. 供应商协作
联系供应商询价、比价,制作初步比价表供上级决策。
跟进订单交付进度,协调物流、仓储部门解决到货异常(如延迟、质量问题)。
参与供应商考核,协助收集交货期、质量、服务等数据。
3. 数据与报表
统计采购数据(如库存周转率、采购成本分析),生成周报/月报。
监控常用物料价格波动,提供市场趋势简报。
4. 跨部门沟通
对接生产/需求部门,整理物料需求计划(MRP)并反馈库存情况。
协助处理退换货、补货等异常情况。
5. 其他事务
参与采购流程优化(如电子化招标、供应商管理系统搭建)。
完成上级交办的临时性任务(如展会支持、市场调研)。
任职资格
学历专业:本科及以上,物流管理、供应链管理、国际贸易、工商管理、经济学等相关专业优先。