岗位职责
1.品牌宣传与文化建设:牵头研究院的品牌形象塑造与宣传推广,统筹宣传物料制作、新媒体内容运营、对外活动策划执行等工作;组织单位文化活动,营造积极向上的办公氛围,增强员工凝聚力与归属感。
2.政府关系与公文管理:对接各级政府相关部门、行业协会及合作伙伴,建立并维护良好政企关系;负责公文办理、信息报送、资质申办等外联工作,为研究院争取政策支持与资源倾斜。
3.办公数字化建设推进:主导钉钉等协同办公工具的落地、推广与优化,推动行政人事工作线上化、数字化转型;搭建数字化办公流程,提升事务处理效率与数据化管理水平。
4.人力资源管理:负责研究院的人事全模块工作,涵盖招聘配置、绩效督办、员工关系、等工作,搭建并优化标准化管理体系,保障研究院运营高效有序。
5.行政后勤全流程统筹:负责统筹党建、印章、会议、档案、资产等综合后勤保障工作。
6.领导交办的其它工作。
任职要求:
1.学历:本科及以上学历;
2.专业:行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先;
3.经验:5年以上行政人事综合管理经验,3年以上同岗位工作经历,有科技、投资、创业型单位工作经验者优先。
4.技能:具备独立搭建管理体系、推动制度落地的能力,擅长多线事务统筹与细节把控。熟练使用钉钉等协同办公工具,具备数字化办公思维与实操经验;拥有品牌宣传、活动策划相关经验,具备良好的文案撰写与沟通表达能力。精通行政人事全流程管理,熟悉劳动法律法规及地方行政政策。
5.其他:具备优秀的政府关系处理与外联能力,善于资源整合与关系维护;能承受创业型阶段的工作节奏与压力,原则性强、责任心重,认同创新创业领域的行业文化。