1、三会管理工作
负责公司股东会、董事会的组织与协调,承担上会议案起草汇总、会议议程编排、会议文件筹备、会议组织召开、会议记录撰写及会议决议起草等工作;负责三会资料审批、流转、签字及归档管理。
2、采购与供应商管理
负责公司及各项目物资采购审核;开展供应商管理、供应商准入资料初审、准入流程发起及全流程跟进;负责物资采购明细、报价资料初审等工作。
3.国有股东对接工作
负责与国有股东各部门对接,按要求报送公司经营相关信息,完成各类请示、汇报及其他临时性工作。
4.合同及综合事务
负责公司各项目物业服务合同归档、合同编号编制管理;协助做好各类行政事务及会议保障工作,完成领导交办的其他任务。
任职资格:
有一定的文字功底,能独立起草各类文件、决议及汇报材料等;
了解公司法关于公司治理准则等基础法律法规;有严谨的工作态度及合规意识。