办公室文员内勤

行政专员/行政助理岗位职责：
1，负责公司访客接待登记；
2，负责影印文件，收发传真，信件，文件，快递联系等；
3，负责订水，机票，酒店预订；
4，负责公司办公用品的保管及领用登记，每周统计公司用品消耗及库存；
5，负责办公室物品的采购及保管，选择合适供应商，签订供应商协议；
6，负责会议室使用安排：会前布置，会后清理；
7，负责办公环境的维护，花草维护，确保员工办公处于美观，整洁，舒适，安全，健康状态，并及时就发现的问题发出维修需求，跟踪完成情况；
8，负责发票的收集管理等工作(包括房租，物业费，水电费，快递费用，采购支出等费用发票)
9，及时更新和管理公司联系表通讯地址和电话等联系信息；
10，完成上级主管交给的其他事务性工作；
11，妥善处理突发事件，如不能处理及时向主管汇报。
任职要求：
1，具备良好的职业形象和基本接待礼仪；2，大专及以上学历；
3,2年以上行政或文员类工作经验，熟练使用各种办公自动化设备；
4，工作积极热情，热爱行政工作，具有良好沟通能力，协调能力；
5，能够熟练使用OFFICE等办公软件，收发电子邮件；6，工作有条理，认真耐心，有较强的行政工作能力；7，有保密文件处理能力。
工作时间为：9点-6点，按国家法定节假日休息，缴纳五险一金。