岗位职责:
1.负责办公系统(含ERP等OA系统)的日常操作,熟练运用系统功能,为各业务部门提供系统操作支持与指导。
2.全程跟进ERP系统各类审批流程及关联流程(包括但不限于采购审批、报销审批、合同审批、付款审批、盖章审批等),实时跟踪流程执行进度,及时发现并反馈流程中的异常问题。
3.负责跨部门沟通协调工作,对接各审批相关部门,明确各部门审批需求,协调解决审批过程中出现的分歧与问题,保障审批流程顺畅推进,提升审批效率。
4.严格遵守公司各项规章制度,秉持责任心与专注力,高效完成上级交办的其他相关工作任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,专业不限,具备ERP等OA系统操作经验者优先。
2.熟悉办公系统基本操作逻辑,能快速上手各类办公系统,具备基础的系统操作能力。
3.具备较强的流程把控意识,能全程跟踪各类审批流程的执行情况,精准记录流程节点,及时处理流程中的各类问题。
4.具备优秀的跨部门沟通协调能力,善于倾听各部门需求,能清晰传达审批要求,协调解决审批过程中的各类分歧,推动工作高效落地。
5.性格耐心、细心,服务意识强,能主动为业务部门提供系统操作支持,积极响应各类咨询需求;具备良好的执行力和抗压能力,能高效完成各项工作任务,有项目执行相关经验者优先。
6.认同国企企业文化,遵守公司各项规章制度,具备良好的职业素养和团队协作精神。