400-885-9898
职位描述
行政管理体系接待事务固定资产管理
一、办公室综合行政统筹
全面负责公司日常办公秩序维护、行政制度搭建与落地执行，优化行政流程，提升团队办公效率；统筹办公环境管理、办公用品采购与分发、文印管理、快递收发、办公区域保洁绿植维护等基础行政事务，保障办公体系高效运转；牵头起草行政类公文、通知、汇报材料，协调跨部门行政协作事宜，做好公司内部行政保障与沟通衔接。
二、车辆全流程管理 负责公司公务车辆统筹调度、日常运维与合规管理，建立完善车辆台账，精准记录车辆使用、油耗、维保、违章、保险等信息；制定车辆使用管理制度，规范用车申请、审批、登记流程，严控用车成本；对接汽修机构、保险公司，办理车辆年检、维保、理赔、续保等事宜，保障公务用车安全、合规、高效；监督驾驶员日常管理与考核，做好用车安全培训，杜绝违规用车、浪费资源等问题。
三、固定资产全生命周期管理 搭建公司固定资产管理体系，负责办公设备、家具、电子器材等资产的采购、入库、登记、标签粘贴、领用、调拨、盘点、报废全流程管控；定期开展固定资产盘点工作，核对账实一致性，形成盘点报告并整改差异，防止资产流失；优化资产配置与闲置资产盘活，严控资产采购成本，提升资产利用率；建立电子+纸质双台账，实现资产动态追踪、精细化管理。
四、商务接待与活动统筹 负责公司重要客户、合作伙伴、政府单位的商务接待全流程策划与执行，包括接待方案制定、行程安排、场地布置、食宿预订、礼品筹备、现场服务等，塑造良好企业形象；统筹公司年会、团建、会议、培训等各类行政活动，负责场地对接、物料筹备、人员组织、现场执行与后续复盘；配合完成对外公关、参观考察等接待工作，把控接待细节与服务质量。
五、其他行政统筹工作 负责行政预算编制、成本管控与费用报销审核，合理压缩行政开支；统筹办公场地租赁、水电物业、消防安保等后勤事宜，排查办公安全隐患；完成领导交办的其他临时性行政、协调类工作。
任职要求一、基本资质 - 大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，年龄28-40岁；
- 具备3-5年及以上大中型企业行政经理/主管全职工作经验，有完整的车辆管理、固定资产管理、办公室行政、商务接待全模块实操经历者优先；
- 持有C1及以上驾照，熟练驾驶手动/自动挡车辆，驾龄3年以上，无重大违章及交通事故记录。
- 精通车辆管理全流程，熟悉车辆维保、保险、年检、违章处理等相关政策与实操流程，具备成熟的用车成本管控经验；
- 熟练掌握固定资产管理制度搭建、台账建立、盘点清查、报废处置等工作，能独立搭建精细化资产管理体系；
- 具备丰富的商务接待、会务统筹、活动策划执行经验，懂商务礼仪，能独立应对各类高规格接待场景；
- 熟悉办公室行政全模块工作，擅长行政制度制定、流程优化、预算管控，具备较强的公文写作与办公软件操作能力（Word、Excel、PPT、台账制表等）。
- 具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力、抗压能力与应变能力，做事严谨细致、责任心强；
- 为人稳重、情商高，有良好的服务意识与团队管理能力，能高效带领行政团队完成各项工作；
- 原则性强，做事有条理，具备成本管控思维和风险防范意识，能主动优化行政工作短板。
工作地点
北京朝阳区北辰时代
认证资质
营业执照信息
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职位发布者
刘先生/人事经理
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首欣绿能(北京)投资有限公司首欣新能源积极响应国家发展清洁能源、减少碳排放设立的板块。自 2008年起，业务已经拓展到风电、光伏、光热、抽水蓄能等领域，经过近 15年的发展，已经成为清洁能源领域具备开发、建设、运行管理为一体的专业化新能源投资及资产管理公司。目前已建、在建的风电、光伏发电站项目规模 2650MW，项目主要分布在新疆、山西、广西、内蒙古、广东等地，建成后预计年发电量可达 32亿 kWh。目前纳入规划的风电、光伏发电站项目规模 10760MW，项目主要分布在广西、河南、河北、湖北、甘肃、广东等地，建成后预计年发电量可达 210亿 kWh。作为集团未来重点发展业务，首欣能源将在清洁能源领域开拓进取发展壮大，实现优质资产规模和优秀专业队伍的双丰收，为实现国家“3060目标”贡献首欣力量。
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