岗位职责:
1、文件与档案管理:负责销售合同、订单、对账单等业务文件的归档、传递与保管;处理公司内部公文、通知等行政文件的收发与登记;
2、人事行政支持:协助办理员工入离转调、考勤统计等基础人事手续;负责办公用品、名片印制等行政事务的申请与分发;
3、流程与数据支持:跟进销售相关流程(如报价申请、费用报销)的提交与流转;协助整理销售数据、制作简单的统计报表;
4、客户与沟通协调:接听部门电话,记录并传递客户或合作方信息;协助安排部门会议,做好会议纪要及内部沟通协调;
5、合规与资产管理:确保文件处理符合公司规范;协助维护办公环境,管理部门内的公共资产与设备。
任职要求:
1、统招大专及以上学历;2年以上文员工作经验
2、组织沟通能力强,能熟练掌握文字编辑、排版和办公软件操作;
3、熟练使用钉钉等办公工具;
4、核心素养:细心严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力和服务意识;
5、职业特质:保密意识强,有团队协作精神,认同企业价值观。
职位福利:双休、五险、绩效奖金、年终奖、餐补、房补、带薪年假、节日福利等 。