档案管理资料员

档案管理员岗位职责
岗位名称：档案管理员
汇报对象：人事行政部负责人
部门：人事行政部
一、核心职责
1. 统筹公司档案室建设与管理，制定档案分类标准、编码规则及管理制度，搭建规范、有序的档案管理体系。
2. 负责公司全品类档案（含行政、人事、项目、实验、药材库房等）的收集、整理、分类、归档与保管，确保档案完整、有序、可快速检索。
3. 推进档案数字化管理，录入档案信息至系统，建立电子与纸质档案双备份，保障档案安全与保密。
4. 严格执行档案借阅、调阅流程，办理借阅审批、登记与归还，跟踪档案使用轨迹，杜绝档案丢失或泄露。
5. 定期开展档案盘点与清查，对破损、过期档案按规定进行鉴定、销毁或移交，做好销毁记录存档。
6. 对接各部门档案管理工作，指导各岗位规范提交、整理档案资料，解答档案管理相关疑问。
二、任职要求
1. 学历：大专（统招）及以上学历，档案学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先。
2. 经验：3-5年企业档案管理、行政人事档案相关工作经验，熟悉档案管理流程与相关法规。
3. 能力：细心严谨，具备较强的逻辑思维与分类整理能力；熟练操作Office办公软件，具备基础的档案数字化管理能力。
4. 素养：恪守保密原则，责任心强，具备良好的沟通协调与执行能力，认同公司“严谨务实、德才兼备”的价值观。