1、做好每日来访登记,咨询客户来访主要事务进行接待安排;
2、日常前台卫生清洁、总裁办办公室卫生清洁及客户来访接待后的卫生打扫工作;
3、公司下午茶等福利及活动的策划与执行;
4、做好后勤工作,及时处理需协助打印的文件,处理好临时性的工作;
5、做好会议室使用登记,会议后做好会场清洁,参与的重要会议应当做好会议记录,并编辑文本发送事部进行会议内容存档,方便事项跟踪;
6、做好各部门收、发快递等信息记录;
7、负责公司订水、包裹、信件收取事项,要及时收件、订水,保证正常后勤工作的运行;
8、负责办公室绿植等养护管理工作,及时联系物业或及时进行绿植养护工作;
9、协助行政部做好行政事务、办公用品、礼品记录与出库登记;
工作时间:9:00-17:30,午休1.5个小时;单双休,节假日正常放假
提供:五险、法定节假日休息、学习培训、岗位补贴、生日福利、假日福利、不定期团建+每周下午茶
素质要求:
1、形象气质佳,年龄20—28岁,身高1.60以上,熟练使用办公软件;
2、较强的服务意识, 具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;工作细致认真,谨慎细心,热情,积极主动;
3、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑。
公司办公配备:5A甲级写字楼
办公地址:贵阳市观山湖区兴竹联大厦22楼03号
地铁站:地铁1号线-国际生态会议中心站
公交站:贵州金融城