商务专员

5000-9000元

福州鼓楼区
经验不限
大专
全职
招3人

职位描述

招标投标工程招投标项目采购招投标项目设备招投标项目

1. 项目信息猎取与跟进：及时抓取政府采购网、公共资源交易中心等平台的招标/采购公告，筛选有效项目并建立台账，做好项目全流程的登记与更新。
2. 标书编制与管理：负责投标文件的制作、排版、打印、装订与密封；负责资质文件、业绩材料、技术参数的搜集、核对与更新；确保投标文件完全响应招标文件要求，无实质性偏差。
3. 商务对接与沟通：负责对接甲方（政府、事业单位、学校）及乙方供应商，传递项目需求，协调解决合作中的基础商务问题。
4. 合同与项目执行：协助草拟、审核采购合同及补充协议，重点关注合规条款与付款节点；跟进合同履约进度，协助整理项目验收资料及文书归档。
5. 内部协调与数据管理：协调内部技术、销售等资源，推进项目流程；维护客户及供应商商务档案，定期汇总投标情况、中标情况及项目回款数据。
6. 合规与风控：严格遵守政府采购法律法规及公司内部制度，协助规避商务与合同风险。

【任职要求】
1. 学历与专业：大专及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先，有政府采购项目经验者优先。
2. 技能要求：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），能独立制作和排版复杂的投标文件。
熟悉政府采购流程、招投标法规及标书编制规范。
3. 能力素质：
极强的细心与严谨：对数字、条款、参数敏感，杜绝文书错误。
优秀的沟通表达与执行能力，能高效对接多方人员。
具备良好的抗压能力，能适应招标高峰期加班需求。
工作积极主动，有较强的责任心和保密意识。
4. 其他：有政府采购、教育装备、IT系统集成等行业从业经验者，将优先考虑。