标书制作专员

双休，早8:30，晚17:30

职位描述：

1、投标文件制作与统筹

负责招标公告解读、资格要求梳理、投标要点分析，独立完成全套投标文件编制、整理、排版、装订、密封、递交；

统筹投标时间节点，确保投标文件按时、合规、完整提交，负责商务标、技术标等内容的整合与校对。

2、合同管理

负责项目合同的起草、审核、流转、归档、台账管理；

跟踪合同执行关键节点，做好合同版本管理、用印登记、资料留存。

3、文件图片设计与编辑

负责公司宣传册的设计美化；

负责平时相关的图文排版、图表制作、资质图片处理、封面设计、示意图绘制等；

熟练使用图片/文档编辑工具，对资料进行美化、格式统一、清晰度优化。

4、资料与流程管理

建立并维护公司资质、业绩、人员、证书等投标基础资料库，确保信息实时更新；

配合完成投标答疑、澄清、补遗等工作，对接内部各部门收集投标所需资料。

5、其他工作

完成领导交办的其他工作。

任职要求：

1、本科及以上学历，文秘、行政管理、市场营销、工程管理、广告设计等相关专业优先。

2、熟悉招投标流程、政府采购 / 工程 / 服务类投标文件编制经验者优先。

3、熟练使用Word/Excel/PPT/WPS 等办公软件，具备较强排版、文字校对、图表制作能力。

4、熟练使用 PS 等图片编辑软件，能独立完成图片处理、封面设计、文档美化。

5、工作细致严谨、责任心强，具备良好的沟通协调能力、时间管理能力和保密意识。

6、能适应投标节点紧张、阶段性加班的工作节奏。