行政、出纳、项目管理综合岗位

岗位要求
人事行政支持方面（工作占比约30%）
协助处理员工考勤、入职离职行政手续；
公司保密工作；
负责日常行政事务，确保办公室高效运转；
维护办公环境整洁、有序，管理办公用品采购、领用及库存；
协调办公设备的维护、报修；
项目管理支持/协调方面（工作占比约40%）：
协助项目经理采购合同；
协助项目经理跟踪项目预算执行情况；
处理项目相关的费用报销、请款；
整理项目成本数据供分析。
出纳方面（工作占比约30%）：
现金管理：
严格执行现金管理制度，保管库存现金、空白支票、有价证券及银行印鉴卡等。
办理日常现金收付，做到日清月结，账实相符。
登记现金日记账，确保准确无误。
银行结算：
办理银行转账、汇款、存款、取款业务。
管理银行账户，及时打印银行回单、对账单。
处理网银操作（支付、查询等）。
票据管理：
审核原始凭证的合法性、合规性（如发票、报销单）。
开具收据、发票（如需），管理收据、发票的领用和核销。
报销与支付：
审核员工费用报销单据（结合项目预算）。
及时准确支付供应商款项、员工报销款、工资（或协助工资发放）。
账务处理：
登记银行存款日记账。
定期与会计核对现金、银行存款账目，编制银行存款余额调节表。
协助会计准备基础财务数据。
资金安全：
严格遵守财务制度和资金管理规定，确保资金安全。
综合素质与能力要求
教育背景： 本科学历，行政管理、财务管理、会计学、工商管理或相关专业优先。
工作经验：
必需：3年以上相关工作经验，同时具备行政和出纳工作经验；
优先： 有项目管理支持、项目助理或参与过项目执行的经验。有财务或会计相关证书（如会计从业资格证，初级会计职称等）优先；
专业知识与技能：
熟练掌握Office办公软件（Word,Excel, PPT, Outlook），精通Excel（数据整理、基础公式、图表）；
扎实的财务基础： 熟悉现金管理、银行结算流程、票据知识、基础会计原理；
项目管理知识： 了解项目管理基本流程和工具；
行政事务能力： 熟悉办公室日常运作流程；
良好的文件管理能力。