会议项目助理

任职要求
1. 本科及以上，市场/公关/会展/中文相关专业优先；
2. 沟通顺畅、有基础文案能力，配合完成策划与落地；
3. 认真主动、懂团队协作，接受适度出差，热爱活动行业；
4. 熟练Office/PPT，有活动相关实习经验优先。
岗位职责
1. 协助对接客户，开展活动前期调研，记录客户核心需求，配合策划团队完成活动方案框架搭建、宣传文案、流程初稿撰写，梳理物料清单并核对细节。
2. 跟进活动物料采购全流程，筛选供应商、比价询价，确认物料规格、交付时间；对接活动场地，完成现场勘点、尺寸测量，配合搭建团队完成场地布置、设备调试。
3. 活动现场协助统筹执行，负责人员分工对接、流程节点把控，做好嘉宾签到、引导接待工作，及时响应突发情况，协调解决现场各类小问题，保障活动顺利进行。
4. 活动结束后，整理归档活动相关资料（方案、合同、物料台账、现场照片等），协助团队开展客户回访、需求反馈收集，参与项目复盘，整理复盘报告。
5. 协助核对活动执行预算，登记各项费用明细，配合财务部门完成费用结算、对账及相关票据整理工作。