统筹公司日常行政事务,包括办公环境维护、访客接待、会议筹备与纪要整理,确保行政流程高效运转。
负责行政物资全生命周期管理,涵盖采购需求收集、供应商对接、库存盘点及发放,降低运营成本。
主导行政档案体系建设,包括合同(公司所有)、车辆证照保险等、文件的分类归档与电子化管理,保障资料安全可追溯。
协助组织员工关怀活动(如节日福利、团建)及后勤保障工作,提升团队归属感与凝聚力。
跟踪行政流程执行情况,主动发现并优化流程痛点,推动行政工作标准化落地。
任职要求:
大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先,具备1年以上行政岗位经验者优先。
精通Office办公软件(Excel函数应用、PPT排版)及常用办公设备操作,能独立完成数据统计与报告撰写。
具备极强的细节敏感度与责任心,能精准处理多任务并行场景,确保行政事务零差错。
拥有出色的沟通协调能力与服务意识,能快速响应各部门需求,推动跨部门协作落地。
熟悉行政合规要求,具备问题解决能力,能独立处理突发行政事务(如设备故障、应急采购)