1、 高效、科学地安排总经理的每日工作日程,包括会议、接待、差旅等,包括文件起草、审核、整理、归档及信函处理;
2、 组织筹备公司高层管理会议,负责会议通知、议程拟定、材料准备、会议记录和纪要撰写并跟踪会议决议事项的落实情况,及时向上级汇报进展,确保决策有效执行;
3、 收集、整理当地烘焙、食品行业经营动态、行业信息及政策法规,为决策提供参考,准确传达总经理的各项指令和工作安排,推动跨部门协作;
4、 根据指示,对特定重点工作、重大项目进行专项跟进、协调与督办,及时了解各项目进展,发现问题并预警,协助上级掌握全局动态;
5、 商务随行与对外联络,根据需要陪同总经理参加重要商务活动、谈判、考察等,并做好相关记录与后勤保障, 维护与重要客户、合作伙伴、政府机构等的良好关系;
6、 对烘焙业务有深度理解,熟悉公司产品,及时跟进各运营管理环节,协助总经理梳理业务流程、优化运营效率。