行政主管

1、物业管理：负责物业人员档案、月度服务考核与费用结算，统筹食堂运营、楼宇保洁及门岗保安管理工作。
2、采购：完成线上商城采购、物流跟进与结算，同时负责招标采购计划报送、标书编制及招标对接跟进。
3、公司保险：办理公司财产一切险的投保、续保及理赔业务。
4、员工宿舍、班车：打理总经理住房、员工宿舍及班车相关事务与费用结算，协调处置各类突发情况。
5、资金计划、年度预算、数据报表：报送月度行政资金计划、编制年度行政预算并严控六项费用，汇总上报年度 ESG 数据报表。
6、会议、接待：统筹会议、接待、上会事项、文稿撰写、材料筹备及会议室与设备保障等工作。
7、制度管理：建立完善行政管理制度，并组织宣贯与落地执行。
8、设备维护：负责办公电话、设备、门禁系统运维，配合完成网络安全相关对接工作。
9、对外联络：办理公司工商手续，对接股东方开展各项相关工作。
10、工会：办理工会证照及换届手续，对接属地工会，管控经费使用与公示，组织工会活动并发放福利。
11、完成上级交办的其他各项工作任务。