部门助理-低空行业 双休

工作职责：
1、负责根据公司销售制度编制销售、借用等合同，并进行合同审批、合同签订盖章、邮寄、合同归档保存、借阅登记等工作；
2、负责定时更新销售合同台账，、完成对账工作，定期跟进合同回款情况及销售合同发票申请进度；
3、负责按照合同要求、完成项目资料及合同电子版归档工作；
4、负责按要求将货物发往客户，统计货品发货明细、发货时间、借用时间、到期催还及手续办理；
5、负责按合同要求对接生产备货，发货及发货资料准备，验收单制作，验收情况跟进；
6、协助部门同事准备所需资料，如：产品信息，公司资料，及其他方案资料等；
7、负责承接所需业务资料的需求，完成盖章、扫描、归档等工作；
8、可以参与公司商务宴请、客户到访商业谈判等活动，代表公司形象，传播企业文化；
9、执行各项行政支持工作，包括但不限于办公用品采购、领用与库存盘点，以保障组织正常运营；
10、完成领导交办的其他工作。