行政专员

1.行政管理、汉语言文学、工商管理、公共管理等相关专业；大型供应链贸易企业行政主管级工作经验补足。
3. 工作经验：3-5年以上行政统筹管理工作经验，1年以上同岗位管理经验，有国企供应链/大宗商品贸易行业从业背景优先，熟悉国企行政办公全流程，了解供应链贸易基础业务逻辑（采销、物流、结算等）。
4. 基础技能：精通Office办公软件（Word/Excel/PPT/思维导图），熟练撰写国企各类正式公文、会议纪要、工作总结、汇报材料，能操作国企常用数字化办公系统（OA、企业微信、档案管理系统等）。
5. 年龄与身体：一般要求35周岁以下，国企资深行政经验或能力突出者可放宽至40周岁；身体健康，能适应贸易行业突发事务（如跨境业务对接、紧急会务）的工作节奏，接受合理加班。
二、核心专业能力（国企行政+贸易行业适配）
1. 全模块行政统筹：精通国企会务组织、物资管理、后勤保障、档案印鉴管理、车辆调度、办公环境维护等行政全模块工作，能搭建/优化适配供应链贸易企业的行政管理制度与流程，确保行政工作标准化、高效化。
2. 文书与公文处理：严格遵循国企公文规范，能独立完成党委会议、经营班子会、贸易业务推进会、国资对接会等各类会议的纪要整理、决议督办；能撰写/审核企业行政类通知、总结、汇报、请示等文书，适配国资监管的材料上报要求。
3. 会务与政务对接：能统筹组织国企内外部各类会议，包括贸易业务合作洽谈会、国资监管部门对接会、跨境业务视频会议等，完成从筹备、现场保障到后续跟进的全流程工作；熟练对接政府机关、国资监管部门、物流合作方、供应商等外部单位，做好政务接待、业务配套行政衔接。
4. 档案与资质合规管理：按照国企档案管理规范，做好企业文书档案、贸易合同档案、资质证照、印鉴、招投标资料的全流程管理与归档，负责资质年检、印鉴使用审批、合同档案借阅管控；结合贸易行业特性，做好跨境业务相关资料（报关、外汇备案等）的辅助归档，防范档案管理风险。
5. 贸易业务行政配套：了解供应链贸易采销、物流、结算等基础流程，能为业务部门提供精准行政支持，包括业务会议筹备、合作方接待、贸易资料复印归档、跨部门流程协调等；配合业务部门做好招投标、项目申报的行政辅助工作（资料整理、盖章报送等）。
6. 成本与物资管控：具备国企行政成本管控意识，在办公物资采购、后勤服务、会务安排等工作中做到降本增效，严格执行国企采购流程（比价、审批、入库盘点）；针对贸易企业外勤人员多、物资流转快的特点，优化物资领用、外勤保障流程。