行政专员

一、岗位职责
(一) 综合办公管理
1.统筹公司会议组织、会议纪要撰写及督办跟进，确保会议决议落地执行；
2.负责公司公文、通知、报告等行政公文的起草、审核与印发，规范公文流转流程；
3.维护公司办公环境，统筹固定资产盘点、办公用品采购与管理，保障办公物资高效供应。
(二) 后勤保障服务
1.负责公司日常后勤保障，包括办公场地租赁、水电物业。
2.统筹员工差旅、差旅报销、差旅审批等差旅全流程管理，优化差旅成本与体验；
3.协同人事部门进行员工福利发放，包括节日福利、健康体检、团建活动等，提升员工满意度。
（三）行政制度与流程建设
1.制定、修订并执行公司行政管理制度。
2.优化行政工作流程，推动行政服务效率提升，降低行政运营成本；
3.统筹印章、资质、证照管理，确保用印合规、资质证照及时年检与维护。
（四）品牌与资产运营
1.负责公司商标、LOGO 等知识产权的注册、维护与合规使用管理；
2.统筹固定资产、无形资产的登记、盘点、处置，确保资产安全与高效利用；
3.负责公司资质办理、资质维护、资质升级等工作，保障业务合规开展。
（五） 团队与协作管理
1.对接各业务部门需求，提供高效行政支持，协调跨部门行政事项；
2.对接外部供应商，维护良好合作关系。
二、任职要求
1.大专及以上学历，行政管理、企业管理、汉语言文学等相关专业优先；
2. 3 年及以上行政主管或同岗管理经验，有教育行业或中小企业管理经验者优先。
3.具备良好的成本意识与流程优化能力，能有效管控行政费用。
4.具备较强的沟通协调能力、组织能力与抗压能力，能高效处理多线程工作；
5.责任心强、细致严谨，具备良好的服务意识与团队协作精神；
6.熟悉国家及地方相关法律法规，具备合规管理意识。
三、薪酬福利
1.薪酬结构：试用期 3 个月，专员岗试用期薪资 4500 元 / 月，转正后 5000 元 / 月起；享受 200 元 / 月全勤奖，五险。
2.工作与休假：双休工作制，享受法定节假日；
3.额外福利：提供出差补助，入职半年后每月发放 600 元慈孝金，以及节日福利、健康体检、团建活动等各项福利。
四、我们提供
1.完善的员工福利体系与人文关怀；
2.清晰的职业发展路径与培训机会；
3.温暖、有爱的团队氛围与家庭教育行业的使命感。c