会务经理

岗位职责

1. 负责公司大中型会议、年会、发布会、论坛、培训、商务活动的整体策划、方案制定、预算编制与成本控制。
2. 统筹会议全流程：需求对接、议程设计、场地选址与洽谈、物料设计制作、设备搭建、嘉宾邀请与接待。
3. 负责活动现场执行、人员分工、流程把控、应急处理，确保会议顺利、高效、有序。
4. 对接行政、品牌、市场、财务、供应商等内外部资源，协调酒店、搭建、礼仪、摄影摄像等合作方。
5. 负责会议总结、数据复盘、资料归档，优化会务流程与SOP。
6. 维护会务供应商资源，建立并管理供应商库，控制成本、提升质量。

任职要求

1. 大专及以上学历，行政管理、会展、公关、市场营销等相关专业优先。
2. 2年及以上会务/活动/行政/会议策划相关工作经验，有大中型企业或集团会务经验优先。
3. 熟悉会议活动全流程，具备独立策划、统筹、现场执行能力，能独立完成从0到1落地。
4. 具备良好的沟通协调、谈判能力、抗压能力，做事细致、责任心强、执行力强。
5. 熟练使用Office办公软件，能制作活动方案、预算表、流程表。
6. 形象得体，有较强服务意识与临场应变能力；