一、岗位职责(一)商务统筹与对外对接
- 全程协助创始人及核心团队开展商务工作,负责政企对接、行业合作、客户维护全流程辅助,涵盖商务洽谈筹备、会议组织、随行记录、后续跟进闭环,保障商务活动有序落地,维护研究院专业品牌形象。
- 负责商务资料整理归档、客户与行业资源台账更新,协助搭建完善商务合作体系,跟进合作项目进度,同步需求进展、协调内部资源,保障合作事项高效推进。
- 协助开展酒店低碳领域市场调研、行业信息搜集复盘,挖掘合作机遇,为研究院商务拓展、战略规划提供数据支撑与参考建议。
(二)人事制度落地与行政协同
- 严格执行研究院人事管理制度,牵头落实基础人事事务,包括招聘初试筛选、员工入离职办理、档案管理、员工绩效考核管理等,保障人事工作规范化、标准化运转。
- 结合研究院发展阶段与人才需求,协助优化人事流程、完善管理制度,助力搭建适配低碳专业领域的人才机制,夯实内部管理根基。
- 协同做好日常行政统筹、跨部门沟通衔接,保障研究院日常运营高效顺畅,打通人事、行政、业务端的工作流转壁垒。
(三)文案撰写与材料统筹
- 独立完成研究院各类文案编撰工作,包括商务函件、合作协议初稿、项目汇报、工作总结、新闻稿、宣传文案等,贴合低碳专业属性,确保内容严谨、逻辑清晰、措辞规范。
- 负责对外宣传材料、研究成果简报、行业分享资料的整理优化,做好品牌宣传文字支撑,传递研究院专业理念与发展成果。
- 统筹文书资料归档、保管与复用,规范文案格式标准,撰写重要会议纪要、整理会议资料,保障文字信息精准传达。
(四)综合辅助工作
完成总经理交办的各项临时任务,具备跨模块协同能力,主动衔接商务、人事、文案三大核心工作,当好团队核心辅助角色,适配研究院灵活高效的工作节奏。
二、任职要求
(一)基本素养与学历门槛
1.大专及以上学历,行政管理、商务管理、汉语言文学、人力资源管理、市场营销等相关专业优先;1-3年商务助理、行政人事、文案策划相关工作经验,有研究院、智库、酒店或绿色低碳行业经验者优先录用。
2.认同研究院低碳发展理念与行业使命,热爱酒店低碳相关工作,具备极强的责任心、敬业精神,做事踏实细致、积极主动,抗压能力与团队协作意识突出。
(二)核心能力要求
1.商务能力扎实:精通商务礼仪、熟悉商务全流程逻辑,擅长沟通对接与客户维护,能独立完成商务筹备、跟进落地,具备基础商务谈判辅助能力。
2.人事功底过硬:熟悉基础人事管理制度与实操流程,掌握入离职、绩效考核管理等核心事务,了解劳动用工常识,具备制度优化思维。
3.文案能力出众:文字功底扎实,擅长各类公文、商务文案、汇报材料撰写,逻辑思维强、措辞精准;熟练操作Office办公软件(Word、Excel、PPT),高效完成文档编撰与数据整理。
4.综合协调高效:统筹规划、沟通表达、问题解决能力突出,能同步推进多项任务,快速衔接各模块工作,执行力强、做事有条理。
(三)加分项
1.熟悉酒店行业运营模式,了解低碳环保、绿色节能相关行业知识;
2.形象气质佳、沟通亲和力强,做事严谨高效;
3.熟练使用各类办公设备与线上协同工具,具备资料整理、基础数据分析能力。