综合行政专员

行政专员（认证与专利方向）招聘启事

一、岗位职责

质量认证管理：主导公司各类科技质量认证体系搭建，像ISO 9001、CMMI等，维护并持续优化，保障公司运营契合标准。

保密体系建设：协助构建和完善保密体系，拟定制度流程，明确各部门保密职责。策划并执行保密资格认证，准备申报材料，配合审查，排查整改风险点。定期组织保密培训，监督员工日常行为，妥善管理保密相关资料、系统和载体。

专利事务处理：全面统筹专利申请，挖掘创新点，协同研发团队撰写申请文件，处理申请、答复审查意见、授权等事务。跟踪专利动态，检索分析信息，为公司提供情报，规避侵权风险，合理运用专利竞争，维护专利资产，处理年费缴纳、纠纷等事宜。

招投标业务：负责公司招投标全流程工作，包括收集招标信息、制作投标文件、参与投标活动等，提高中标率。

二、任职要求

学历专业：本科及以上学历，理工科、知识产权、行政管理等相关专业优先，专业知识扎实。

工作经验：2-5年科技公司行政工作经验，至少主导或深度参与过1次质量认证、保密体系认证工作，熟悉专利申请全流程，有成功案例者优先。

技能资质：具备出色的文档撰写与数据分析能力，熟悉相关法律法规和政策标准，有质量管理体系内审员证书、保密管理人员证书等优先。