外事管理工程师

一、 岗位职责：
核心业务办理：
1.全面负责公司员工因公出国（境）相关手续的办理，包括但不限于任务审批、护照/签证申请、出境证等。
2.负责与公司各国际项目人员进行业务对接与沟通，确保流程顺畅。
文件审核与管理：
1.严谨审核公司各类因公出国（境）申请材料、批件、邀请函及相关证明文件，确保其准确性、完整性与合规性。
2.建立并维护员工因公出国（境）档案，进行规范化、电子化管理。
文字与综合工作：
1.起草、撰写与外事工作相关的报告、函件、总结等公文材料。
2.协助制定和完善公司外事管理相关规章制度和流程。
沟通与支持：
1.为公司员工提供因公出国（境）政策咨询和流程指导。
2.协助处理其他相关的国际交流事务及上级交办的工作。
二、 任职要求：
1.基本条件：拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规和外事纪律，具备良好的政治素养和保密意识。
2.本科及以上学历，外语、国际关系、行政管理、文秘等相关专业优先。
3.英语能力： 大学英语六级（CET-6），具备良好的英语听说读写能力，能熟练处理英文公务函件。
4.办公软件： 精通 Microsoft Office，尤其是 Word（擅长长文档排版、公文撰写）和 Excel（熟练使用公式、函数进行数据整理和分析）。
5.极强的责任心与严谨细致： 工作认真负责，对流程和细节有高度敏感度，能高效、准确、零差错地处理繁杂文件。
6.出色的沟通协调能力： 具备良好的对内对外沟通技巧，善于跨部门协作，并能与外部机构进行有效沟通。
7.优秀的文字功底： 具备较强的公文写作和文字处理能力，行文规范、逻辑清晰。
优先考虑：
拥有外事、行政、文秘等相关岗位工作经验者优先。
熟悉因公出国（境）管理政策和流程者优先。