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职位描述
岗位职责
1、负责公司全盘商务助理工作，对外开展客户对接、商务洽谈、业务跟进、客户关系维护、商务资料统筹；独立完成信息化投标全流程，包含投标报名、线上系统操作、标书排版编制、图文处理、资料校对审核、标书递交、开标跟进及答疑工作；熟悉软硬件、工控、通讯、模拟器、信息化行业投标规则与商务模式。
2、全程跟进项目从投标、履约执行、过程管控、资料整编到最终验收的全流程工作；负责各阶段资料收集、整理、归档、台账更新，常态化对接客户，同步项目进度、沟通协调问题，保障项目顺利落地、资料完整闭环、按期验收。
3、对外负责各类商务接待、来访接待；对内专职配合领导工作安排，负责领导日程规划、行程安排、事务提醒、日常配套服务，严格服从领导安排，细致做好全方位服务保障；负责日常行政、物资采购、文件归档、办公环境维护等基础行政工作。
4、负责公司各类资质、证书的新办、变更、年审、升级及日常维护管理，建立资质台账，保障公司资质齐全有效、合规存续；配合相关项目申报资料整理与跟进工作。
5、无需独立做账报税，仅配合财务人员完成日常财务资料、税务资料整理归档，单据核对、报销资料整理、台账统计；配合公司年度及专项审计资料对接、资料补齐、流程跟进等辅助工作。
6、其他事宜
完成领导交办的其他日常综合事务。
任职要求
1、必须有商务、招投标相关全职工作经验，熟悉信息化线上投标全流程；有软硬件、工业控制、通讯、模拟器、信息化行业经验优先，工程领域经验不予考虑。
2、具备专业商务助理能力，可独立对外商务洽谈、客户维护、项目跟进，可对内统筹领导各项事务，商务服务意识强。
3、熟练使用办公软件，擅长标书排版、图文处理、各类台账制作，能独立完成整套投标资料编制工作。
4、形象气质良好，商务礼仪规范，沟通表达、人际交往能力优秀，做事细致得体、情商高，服从工作安排，执行力强。
5、熟悉财务、审计辅助基础流程，细心严谨、对数据敏感。
6、学习能力强、抗压能力强、有进取心，可适应多任务并行工作，责任心强。
工作地点
公司信息
未融资 · 20人以下 · 工控与自动化设备批发/零售/贸易
已审核
公司介绍
武汉镕盛智能科技有限公司 2022 年 7 月在武汉汉阳注册成立，注册资本 800 万元，是一家聚焦军工院校信息化、舰船损管实训、科研非标工控自动化定制的综合型科技企业。公司搭建标准化组织架构，由总经理统筹整体运营，下设技术、市场、采购、行政、维保五大职能部门，完整覆盖研发设计、市场拓展、物料集采、综合管理、售后运维全业务链条。企业秉持 “合作、创新、高效” 的经营理念，坚持自主可控的技术发展路线，深耕部队、军工单位、高校科研教学赛道，稳步拓展海内外业务渠道，兼顾经营发展与社会责任，在特种实训与科研装备领域形成稳定市场口碑。公司核心业务围绕三大核心板块布局，一是信息化系统集成业务，面向部队、院校承接涉密模拟训练、电子对抗、电子沙盘、电子海图教学、特种软件开发、数据研判平台等各类信息化项目，可提供需求调研、方案定制、软硬件部署、7×24 小时技术保障全流程一站式服务，配套自研国产化软件平台，严格贴合涉密项目管理规范，保障业务数据安全合规落地。二是舰船损管实训装备业务，为各类士官院校、工程高校提供成套智能化损管训练实验室、模块化方舱实训系统整体解决方案，完整覆盖舰艇抗沉、消防、烟热实训全场景配套建设，配套集中导控平台、人员监测与可视化管控体系，高度还原舰船实战险情训练环境，是公司核心主营板块。三是非标工控自动化科研设备定制业务，针对军工科研、高校试验场景提供定制化软硬件一体化设备开发，可根据各类科研试验、专业教学的个性化需求，完成机械结构、电气控制系统、专用测控软件的整体定制交付，先后落地航空航天、舰船动力、两栖实训、智慧教学教室等多类型科研教学项目，同时依托成熟的国内外供应链渠道，配套供应网络设备、工业仪器、消防器材、教学教具等配套物资，为项目提供一站式配套支撑。公司高度重视技术研发投入，每年研发经费占营业收入比例达 15%，持续打磨软硬件一体化技术体系，形成适配军工实训、科研试验场景的成熟技术方案。公司具备本地化大模型部署、AI 智能实训辅助、数字孪生可视化、电力载波通信、国产化模块化硬件开发、人员生理状态监测等成熟技术落地能力，整套方案适配舰船、方舱等复杂严苛使用环境，在简化现场施工、设备稳定运行、智能化管控等方面具备突出优势，能够为客户提供一体化、可扩展、易运维的成套解决方案。公司核心客户群体以各地部队、军工单位、工程类及士官院校为主，长期与高校、科研院所开展产学研协同合作，持续优化产品与服务方案；市场布局兼顾国内核心赛道深耕与海外渠道拓展，业务覆盖欧美、日韩、中东、东南亚及中国台湾等地区，具备全球化供货交付能力。公司严格遵守军工保密相关管理要求，所有产品方案均遵循国产化自主可控标准，可为客户提供设备安装调试、人员实操培训、全周期维修保障完整服务链条，依靠稳定可靠的定制化产品、高效响应的技术服务获得行业客户广泛认可，持续为海防舰船实训、军工信息化建设、高校科研试验领域提供综合成套解决方案。
