行政主管

一、岗位职责
1、行政体系构建与优化
制定、完善并不断优化公司行政管理制度、流程和标准，涵盖文件管理、会议组织、办公秩序等各个方面，确保行政工作的规范化和高效化。
2、办公资源管理
①负责办公资产、办公用品及杂物的全流程管理，包括采购需求分析、供应商筛选、采购执行、入库验收、库存管理以及维护维修等工作，确保办公资源的充足供应和合理使用，降低采购成本和损耗。
②建立并维护详细的办公资产台账，定期进行资产盘点，做到账实相符，对资产的调配、报废等进行严格管理，保障公司资产安全。
3、活动与会议组织
①策划和组织公司内部的各类定期和不定期集体活动，如团建活动、员工生日会、节日庆祝活动等；
②协助各部门进行重要会议的筹备和组织工作，包括会议场地安排、设备调试、会议资料准备、会议记录以及会后跟踪落实等。
4、制度执行与监督
①对公司已发布的基础规章制度和管理制度进行深入宣贯，通过培训、沟通等方式确保员工理解并遵守各项规定。
②建立有效的监督机制，对制度的执行情况进行定期检查和不定期抽查，及时发现问题并提出整改措施，确保制度的权威性和严肃性，维护公司正常的运营秩序。
5、综合事务处理
①责文件的收发、登记、归档和保管，确保文件流转的及时性和准确性。同时，起草、呈报、印制和分发各类相关文件，保障信息的有效传递。
②协调公司内部各部门之间的工作关系，及时解决部门间沟通协作中出现的问题，促进跨部门工作的顺利开展，提升整体工作效率。
6、辅助招聘、培训事宜
负责协助招聘主管，进行空缺岗位的JD发布、简历筛选，面试邀约、入职手续办理、基础培训等事项
7、其他临时工作
完成领导交办的其他临时性、紧急性行政任务，具备灵活应变和高效执行的能力。
二、任职要求
1、教育背景：大专以上学历，行政管理、工商管理、中文、文秘等相关专业优先，扎实的专业知识为开展行政工作提供有力支撑。
2、工作经验：具有 3 年以上行政管理工作经验，有企业服务行业或相关服务领域工作经历者优先考虑。
3、技能要求：熟练掌握常规办公软件，具备优秀的文字功底，能够独立撰写各类行政公文、报告、总结等文件，文字表达准确、流畅、有条理。
4、能力素质：拥有出色的协调沟通能力，具备较强的责任心和执行力和团队合作精神，能够合理安排行政工作，组织各类活动和会议，同时积极配合团队成员，共同推进公司整体工作。
5、原则性强，具备一定的抗压能力，能够在快节奏、高压力的工作环境中保持良好的工作状态，应对各种挑战。
三、薪资福利
1、薪资待遇：根据个人能力和工作表现，薪资范围为5- 7K，另有招聘奖金和年终激励机制，充分认可和回报员工的努力与贡献。
2、社会保障：按照国家规定为员工缴纳上海五险
3、假期福利：享受法定节假日、年假、病假、婚假、产假等丰富的带薪假期，保障员工的休息和生活权益。
4、节日福利：在重要节日为员工发放节日礼品或礼金，送上公司的关怀和祝福。
5、职业发展：为员工提供广阔的职业发展空间和晋升渠道，鼓励员工不断学习和成长，通过内部培训、轮岗等方式提升员工的综合能力，助力员工实现职业目标。