电力工程公司综合办公室主任

一、资质管理
1. 负责公司各类资质证书的管理工作，包括但不限于施工总承包资质、专业承包资质、安全生产许可证等，确保资质证书在有效期内合法合规使用。

2. 跟踪国家及地方关于电力建筑行业资质政策的变化，及时收集相关信息，为公司资质升级、增项等提供可行性分析和建议。

3. 组织并协调各部门准备资质申报、升级、年检所需的各类材料，如人员证明、业绩资料、财务报表等，确保材料的完整性、真实性和准确性。

4. 负责与政府相关主管部门（如住建部门、电力监管机构等）进行沟通协调，办理资质申报、变更、延续等手续，确保各项资质管理工作顺利进行。

5. 建立健全公司资质管理档案，对资质证书的副本、申报材料、审批文件等进行分类归档，保证档案的规范管理和便捷查询。
二、合同审核拟定
1. 参与公司各类合同的起草、拟定工作，包括工程施工合同、采购合同、服务合同等，确保合同条款符合法律法规及公司利益，内容严谨、明确。

2. 对各部门提交的合同进行审核，重点审查合同主体资格、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等关键条款，提出修改意见和法律风险提示。

3. 组织合同谈判工作，在维护公司合法权益的前提下，与合作方进行沟通协商，争取有利的合同条件。

4. 负责合同的签订、备案工作，确保合同签订流程规范，相关手续齐全。

5. 建立合同管理台账，对合同的签订、履行、变更、终止等情况进行跟踪记录，定期对合同履行情况进行分析，及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
三、公司商务对接
1. 作为公司对外商务活动的主要联系人，负责与客户、合作伙伴、供应商等进行日常商务沟通与对接，建立和维护良好的合作关系。

2. 了解市场动态和行业信息，收集潜在客户和项目信息，为公司业务拓展提供支持。

3. 协助领导参与商务谈判、项目投标等活动，准备相关商务资料，如公司介绍、资质证明、业绩案例等。

4. 协调公司内部各部门资源，确保商务合作项目的顺利推进，及时反馈项目进展情况和存在的问题。

5. 负责商务接待工作，安排客户来访的行程、会议、考察等事宜，展现公司良好形象。
四、资料归档
1. 制定公司资料归档管理制度和流程，明确各类资料的归档范围、整理要求、保管期限等。

2. 负责公司各类文件、资料的收集、整理、分类、编号、登记和归档工作，包括行政文件、业务资料、合同档案、资质证书、财务报表等。

3. 确保归档资料的完整性、准确性和安全性，对重要资料进行备份和保密管理。

4. 建立资料检索系统，方便各部门查阅和利用资料，为公司决策和业务开展提供信息支持。

5. 定期对归档资料进行清点、整理和鉴定，对超过保管期限的资料按照规定进行销毁或移交。
五、行政后勤
1. 负责公司行政办公环境的维护和管理，包括办公场所的清洁、绿化、安全等，为员工提供良好的工作环境。

2. 管理公司办公设备和用品，包括采购、登记、维护、报废等，确保办公设备正常运行，办公用品供应充足。

3. 负责公司车辆的调度、保养、维修和年检等工作，保障公司出行需求。

4. 组织和安排公司的后勤服务，如员工餐饮、宿舍管理、会务服务等，提高员工的工作和生活保障水平。

5. 制定和执行行政后勤相关的规章制度，规范行政后勤管理工作，降低管理成本。
六、会议纪要
1. 负责公司各类会议的组织和筹备工作，包括会议通知、议程安排、场地布置、资料准备等。

2. 参加公司重要会议，认真做好会议记录，准确记录会议的时间、地点、参会人员、议题、发言内容、决议事项等。

3. 及时整理会议纪要，确保纪要内容真实、准确、完整，符合会议精神，经领导审核后分发至相关部门和人员。

4. 跟踪会议决议事项的落实情况，及时向领导反馈进展情况，确保会议决定得到有效执行。

5. 建立会议档案，对会议通知、议程、纪要、参会人员名单等资料进行归档保存。
七、撰写回复往来函件
1. 负责公司对外往来函件的接收、登记、呈批和回复工作，包括政府部门、客户、合作伙伴等发来的函件。

2. 根据领导的指示和公司的相关规定，撰写各类函件，如请示、报告、通知、复函等，确保函件内容准确、表述清晰、格式规范。

3. 对函件的回复进行跟踪，确保按时回复，避免延误。

4. 建立函件管理台账，对函件的收发、处理情况进行记录，便于查询和统计。

5. 对重要函件进行归档保存，作为公司重要的历史资料。

6.完成领导交代的其他工作