1、协助主任处理综合办公室(含行政、档案、信息等模块)的日常事务,确保办公室各项工作有序开展;
2、参与部门工作计划的制定与执行,推动部门工作与公司整体战略保持一致;
3、负责起草公司年度总结、工作计划、综合性报告、领导讲话稿等重要文稿,确保内容精准、逻辑清晰、文字规范;
4、协助审核各部门报送的公文、信息简报等材料,把好文字质量关;
5、参与公司经理办公会、专题会议等各类会议的筹备工作,包括议题收集、材料准备、会场服务等;
6、负责会议记录,整理形成会议纪要,并建立决议事项的分解、传递、督办、跟踪与反馈机制,确保决策有效落实;
7、统筹公司对内、对外重要信息的收集、整理与报送工作,确保信息准确、及时、规范;
8、对接上级单位及相关政府部门,按要求完成各类统计报表、专项材料的报送;
9、协助构建并维护公司治理文件、行政档案的标准化管理体系,确保文件资料的完整、合规与便捷查阅;
10、参与公司行政管理制度、流程的优化,推动办公室工作规范化;
11、协调部门内外部沟通,处理突发行政事务;
12、完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1、本科及以上学历
2、行政管理、企业管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先
3、具备较高的组织、协调、沟通、语言文字表达、人际交往能力;熟悉党的方针政策、国家的法律法规,熟悉政务工作,具有较高的文字写作水平,熟悉办文办会办事程序