岗位职责:
1、负责公司前台区域的日常接待工作,包括来访客户、面试人员及其他访客的迎接、登记、引导,确保访客得到专业、热情的接待,树立公司良好的第一印象。
2、处理公司日常邮件、快递的收发工作,做好登记、分类及派送,确保各类文件、物品及时准确送达。
3、协助完成办公用品的采购、盘点与发放工作,保障办公用品的充足供应。
4、参与公司商务接待活动的筹备与执行,包括接待方案的协助制定、接待物资的准备、接待现场的服务等,配合相关部门做好重要客户、合作伙伴的接待工作。5、在商务应酬场合中,展现良好的沟通能力与礼仪素养,协助维护公司的商务关系。
6、负责公司各类行政文件、通知、函件的撰写、排版与发布,确保文件内容准确、格式规范。
任职要求:
1、年龄在[22 - 30]岁之间,女性,身高165CM以上,形象气质佳,举止大方得体,具有亲和力。
2、本科及以上学历,行政管理、文秘、商务礼仪等相关专业优先。
3、具备优秀的接待服务意识,熟悉商务礼仪规范,能够熟练运用各种接待技巧处理不同场景下的接待工作。
4、具备较强的文字功底,能够独立撰写各类行政文件、商务信函等,文案撰写能力出色。
5、熟练掌握办公自动化软件(Word、Excel、PowerPoint等)的操作,能够高效完成文件处理、数据统计等工作。
6、具备良好的沟通协调能力,能够与公司内部各部门及外部访客进行有效沟通,协调解决各类问题。
本岗位代友招聘,是央企的全资子公司