行政-人力行政工作

一、岗位职责
1. 人力资源管理
招聘与入职离职：协助完成人员招聘全流程（发布、筛选、面试安排、录用沟通），办理员工入职、转正、调动、离职等手续；
档案与考勤：建立并维护员工人事档案（纸质及电子版），负责员工考勤统计、请假调休记录整理；
社保与福利：办理员工社会保险（五险）及住房公积金的增员、减员、申报等操作；
机票预订：根据需求为员工预订出差机票，做好费用登记与对账。
2. 财务协助
费用报销审核：协助处理租房、租车等日常费用报销，审核报销单据的合规性与完整性；
差旅费审核：核对差旅费用（交通、住宿、餐补等），确保符合公司报销制度。
3. 合同采购与行政事务
租房合同采购流程：协助寻找房源、跟进租房合同签订、续租及退租等事宜；
租车合同采购流程：协助租车供应商对接、合同签订及日常用车协调；
其他杂项：完成领导交办的其他临时性行政事务（如办公用品采购、会议安排、文件整理等）。
二、任职要求
学历与专业
本科及以上学历，人力资源管理、财务、行政管理等相关专业优先。
工作经验
2年以上人力或行政相关工作经验，熟悉招聘、入离职办理、社保缴纳等基础人事流程；
有费用报销审核、合同采购或财务协助经验者优先。
个人条件
年龄30周岁以上，家庭稳定，能安心投入工作；
此岗位工作内容较为繁杂、涉及面广，无法承受琐碎事务者请慎重考虑。
综合素质
工作细致、责任心强，具备良好的沟通协调能力和服务意识；
能适应多任务处理，具备较强的抗压能力和执行力；
熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），有钉钉、OA系统使用经验者优先。