一、工作职责:
1. 新员工接待与辅助管理,包括入职接待、员工信息及资料整理、跟进新员工融入发展等;
2. 生产部账务的管理,包括生产领料、单据打印及管理,账务一致性管理,月度盘点等;
3. 考勤管理与数据整理,包括管理人员、一线员工的考勤管理、数据汇总、台账管理等;
4. 报表制作与数据统计,包括各类生产报表的编制、上报,对接上下游协作部门,整理分析相关数据,为决策提供支持;
5. 日常行政与事务辅助,包括办公物品领用,公文收发,维护办公秩序,组织会议及活动等。
二、岗位要求:
1. 大专以上学历,行政管理、文秘、会计等相关专业优先;
2. 2年以上工作经验,有汽车零部件制造行业相关工作经验者优先;
3. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),尤其是Excel数据统计、表格制作、公式运用,能高效完成各类报表编制;
4. 具备良好的文字功底,能准确、清晰地整理会议纪要、编写简单公文,具备基础的语言表达和沟通协调能力。
5. 工作认真细致、责任心强,严谨负责,具备良好的执行力,能按时、按质、按量完成各项工作任务。
6. 具备良好的沟通协调能力,待人热情,善于倾听,能妥善处理新员工接待、部门内部沟通及跨部门联络相关事宜。
7.有较强的保密意识,妥善保管部门员工信息、生产数据、会议纪要等敏感资料,不泄露公司机密。
8. 服从工作安排,积极配合生产经理及部门其他同事开展工作,具备团队协作精神。