行政经理总助

岗位职责:
1、持续优化行政管理体系建设，梳理、修订并落地执行各项行政规章制度，确保流程合规且高效。
2、数据驱动，通过预算管控，实现福利与价值平衡。
3、团队管理对齐标准化建设，建立行政服务SOP(标准作业程序)，提升前台接待、会议服务、快递收发等模块的专业化水平。
4、环境营造，办公环境和办公氛围双重氛围员工满意度提升，营造舒适的办公氛围，提升员工关怀。
5、行政办公资产全周期管理，建立库存机制，定期盘点，激活资产复用。
6、负责组织协调公司级的活动及会议，组织员工文化活动，，打造福利体系，具备较强的统筹与落地执行能力。
7、供应商管理与对外联络，优化供应商库:开发并管理各类行政供应商(物业、保洁、饮用水、办公用品采购、酒店票务、快递等)，定期进行谈判比价年度复盘，控制成本并保证服务质量。
8、访客车辆报备、客户接待协助。
任职要求:
1、本科及以上学历，行政/工商/酒店管理等相关专业优先。
2、5年以上行政工作经验，熟悉商务礼仪;
3、精通Excel或数据处理工具，具备较强的成本分析和预算控制能力。
4、跨部门沟通能力强，能妥善处理员工投诉及突发冲突，具备“服务意识”而非单纯“管控心态”。
5、抗压能力，皮实耐造，能接受临时任务，具备解决突发问题的灵活性。
6、热爱行政，有较强工作动力。