更新于 2月28日

综合行政岗(深圳城市安全文化科技有限公司-深圳市人才服务中心)

8000-10000元
  • 深圳罗湖区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政综合
该岗位为外包岗位,面试通过后与深圳市人才服务中心(深圳人才集团下属二类事业单位)签订劳动合同并派驻到深圳城市安全文化科技有限公司工作。
岗位职责:
1.会议管理: 负责公司各类会议的筹备、通知、场地安排、设备调试、会议记录及纪要整理、会后跟进。
2.耗材与物资管理: 负责办公用品、后勤物资的采购、入库、发放、库存管理及成本控制。
3.文书档案管理: 负责公司公文、合同、档案等资料的收发、传递、归档、保管与借阅管理。
4.资料台账建立:负责公司项目管理台账、合同台账、收发文台账、用印台账等相关台账工作。
5.差旅支持: 协助员工预订机票、酒店、车辆,管理差旅政策与费用。
6.内部沟通: 作为桥梁,高效传达公司信息,协调各部门的行政需求; 外部联络: 与物业、政府相关部门(如街道、消防)、服务商等保持良好沟通,处理相关事务。
7.印章证照管理: 负责公司公章、证照的保管、使用登记与管理。
8.人事相关工作:负责完成日常考勤工作,完成院总部有关人资、综合等相关统计报表、报告等。
9.出纳相关工作:负责完成公司支付、每月配合财务提供回单及明细单等。
10.外包人员对接工作:负责完成公司外包人员每月工资核对、向人才中心提起付款申请、每季度完成额度采购及订单分配等相关工作。
11.推文撰写:负责完成公司微信公众号、推文等撰写工作,具备一定推文撰写能力。
12.完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求:
1.本科及以上学历,行政管理、文秘、工商管理、人力资源等相关专业优先。
2.要求2-5年相关行政工作经验。
3.熟练使用Word、Excel、PPT、Outlook等办公软件及自动化设备。
4.具备良好的文字功底,能独立撰写通知、纪要、报告等公文。

工作地点

深圳罗湖区博盈大厦

职位发布者

王女士/HR

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