总经理助理

一、岗位职责
1. 协助总经理处理日常行政事务，包括但不限于日程安排、会议预约、差旅预订及费用报销管理。
2. 筛选并整理总经理的邮件、文件及信息，确保重要事项高效流转与跟进。
3. 根据总经理需求，起草或审核公文、报告、信函、演讲稿等文档，确保语言规范与表述准确。
4. 参与总经理的内外部会议（如战略会议、跨部门协调会），负责会议记录、纪要整理及行动项跟踪。
5. 协调跨部门协作，推动总经理关注的重点项目按计划落地，定期反馈进展与问题。
6. 代表总经理对接外部机构、客户、合作伙伴或政府相关部门，传递核心信息并维护关键关系。
7. 协助总经理处理突发性事务，提供快速信息支持与解决方案建议。在重大危机或舆情事件中，配合制定应对策略并协助执行。
8. 收集行业动态、政策法规及竞争情报，定期整理为简报供总经理参考。
9. 严格遵守公司保密制度，妥善保管总经理及公司核心机密文件。确保日常工作的合规性，符合公司管理制度及法律法规要求。
10. 完成领导交办的其他工作。
二、任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、汉语言文学、公共关系或相关专业优先。
1. 5年以上秘书/高管助理岗位经验，其中至少3年为总经理或高管层秘书工作经验。
2. 具备制造业（如新材料、化工、高新技术企业）经验者优先。
3. 精通Office办公软件（Excel、PPT、Word等），具备优秀的公文写作及口语表达能力。
4. 熟悉行政流程、会议管理、跨部门协作模式及企业战略规划基本知识。具备基础财务知识或项目管理经验者优先。
5. 高度保密意识与责任心，能独立处理复杂事务并保持细致严谨的工作态度。
6. 出色的沟通协调能力，善于在高压下处理多线程任务，灵活应对突发情况。
7. 形象气质佳，英语听说读写流利者优先（如涉及国际业务或外企背景）。