猎头公司综合文员（早九晚六双休）

猎头公司综合文员（账务四流合一 + 招聘支持）岗位职责
岗位核心：聚焦公司账务合同流、资金流、发票流、服务流四流合一的合规整合与落地，同时协助公司猎头岗位的全流程招聘辅助工作，兼顾基础行政事务，保障财务账务合规及招聘业务高效推进。
一、账务四流合一整合与财务基础工作
负责公司猎头服务业务的四流资料收集、整理、核对与归档，确保合同流（服务合同）、资金流（回款 / 付款凭证）、发票流（开票 / 收票信息）、服务流（猎头服务交付凭证：候选人推荐记录、面试安排、入职确认单等） 信息一致、链条完整，符合税务及公司财务合规要求。
协助对接财务人员，整理四流匹配资料，提供开票所需的业务信息（如客户名称、服务金额、服务内容），跟进发票开具、寄送及签收记录，确保发票流与合同、服务内容匹配。
登记公司账务相关台账（如服务费回款台账、开票台账、服务交付台账），及时更新资金到账、发票开具、服务完成状态，定期核对台账与实际业务数据，发现差异及时反馈并协调解决。
整理四流合一相关凭证（合同、银行流水、发票、服务交付资料），按财务要求分类装订、归档，保证资料可追溯，配合税务核查、财务审计等工作。
协助完成公司日常费用报销的基础审核（如票据真实性、粘贴规范性），配合财务完成月度、季度账务基础资料汇总。
二、猎头岗位招聘辅助工作
协助公司猎头顾问完成公司内部岗位 / 猎头合作岗位的发布与维护，覆盖主流招聘平台（BOSS 直聘、智联招聘、前程无忧等），根据岗位需求优化招聘文案。
负责简历的初步筛选与分类，根据岗位任职要求（如学历、工作经验、行业背景）筛选匹配简历，标注核心信息后推送给对应猎头顾问。
承担候选人初步沟通工作，电话 / 微信确认候选人求职意向、薪资期望、到岗时间、求职匹配度等信息，记录沟通结果并反馈给顾问，同步完成候选人信息登记。
负责招聘全流程的事务性对接：安排候选人面试（电话 / 微信邀约，确认面试时间、地点、方式，发送面试提醒）、接待现场面试候选人、整理面试记录，跟进面试结果并及时同步给候选人和顾问。
统计招聘相关数据（如简历下载量、初筛通过量、邀约到面率、面试通过率等），按周 / 月制作招聘数据报表，为公司招聘工作优化提供数据支持。
维护候选人资源库，及时更新候选人状态（已面试、已录用、暂不考虑等），做好候选人资料的保密与归档工作。
三、日常行政与综合协作
负责公司各类文件、合同、招聘资料、账务资料的分类归档与管理，保证资料存放有序、调取便捷。
协助完成公司日常行政事务，如办公用品采购与管理、考勤统计、会议室安排、快递收发等。
配合财务部门、招聘团队完成其他临时性工作，及时响应各部门的基础协作需求，保障公司日常运营顺畅。
严格遵守公司财务保密制度、招聘资料保密制度，确保账务信息、候选人信息不外泄。
四、基础工作要求
及时完成账务四流资料的整合与核对，做到账实相符、资料完整，无遗漏、无错配；
招聘辅助工作高效响应，简历筛选、候选人沟通、面试安排及时，数据统计准确；
所有工作资料按要求归档，做到可追溯、可核查，配合各类核查与审计工作。