综合内勤文员

作为综合内勤助理，您将是销售团队的重要支持力量，负责原料样品管理、订单处理及合同文书工作，确保销售流程高效运转，为客户提供专业的后台支持服务。
1. 原料样品管理（发样工作）
• 接收并处理客户样品申请，协调仓库准备原料样品
• 负责样品的分装、标识、打包及发货安排
• 跟踪样品物流状态，确保及时送达并反馈给客户
• 维护样品库存台账，定期盘点并补充常用样品
• 记录样品发放数据，协助分析样品转化率
2. 订单处理与打单
• 接收客户订单，核对产品信息、价格及交货要求
• 在系统中准确录入订单信息，生成销售单据
• 协调仓储、物流部门安排发货，跟踪订单执行进度
• 处理订单变更、退换货等售后事务
• 定期整理订单数据，制作销售报表
3. 销售合同制作与管理
• 根据商务谈判结果，起草、制作销售合同文本
• 审核合同条款的完整性与准确性（产品规格、价格、付款条件、交货期等）
• 跟进合同审批流程，协调用印及归档管理
• 维护合同台账，跟踪合同执行情况与回款进度
• 协助处理合同变更、续签及相关文档整理
4. 其他行政支持
• 协助维护客户档案及供应商资料
• 配合财务部门完成对账、开票申请等工作
• 完成上级交办的其他内勤支持事务
公司名称：上海君之湖新材料发展有限公司
工作时间：周一至周五 8:30-17:00
周六9:00-12:00