行政专员

一、岗位职责
（一）行政综合管理
1. 负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境管理、办公用品采购、固定资产登记与盘点、快递收发、后勤保障等；
2. 负责公司会议安排、通知下发、会议纪要整理、来访接待、商务陪同及会务统筹工作；
3. 负责公司证照、印章、合同、档案资料的分类、归档、保管与借阅管理，确保资料完整规范；
4. 协助完成公司活动、赛事、项目的现场行政支持、物资准备与流程配合；
5. 完成上级交办的其他临时性、突发性工作。
（二）人事基础工作
1. 负责员工入离职办理、劳动合同签订/续签、人事档案建立与更新；
2. 负责员工考勤统计、请假审批跟进、加班登记、绩效数据整理；
3. 负责社保、公积金的增减员申报、缴费核对及相关业务办理；
4. 协助招聘工作：发布岗位、简历筛选、面试邀约、入职跟进与背调辅助；
5. 协助员工关怀、制度宣导、内部通知传达等基础人事事务。
（三）财务出纳工作
1. 负责公司日常现金、银行存款的收付、核对与登记，做好现金日记账、银行日记账；
2. 负责费用报销审核、支付，发票整理、登记与保管，确保票据真实合规；
3. 负责工资表核对、工资发放、备用金管理及日常资金往来核对；
4. 负责赛事相关咨询对接工作，耐心解答参赛者、获奖者关于参赛流程、获奖权益、证书奖杯、颁奖活动、赛事规则等常规问题，做好信息登记与反馈跟进。
5. 协助赛事资料整理、信息录入、文件归档、通知发布等基础支持工作。
6. 配合会计完成对账、票据交接、税务资料整理、银行对账等基础财务工作；
7. 严格执行公司财务制度，确保资金安全、账目清晰、数据准确。
二、任职要求
1. 大专及以上学历，行政管理、人力资源、财务会计、文秘等相关专业优先；
2. 1年以上行政+人事+出纳综合岗位工作经验，熟悉文化/传媒/设计类公司工作节奏优先；
3. 熟悉行政办公流程、人事基础流程，了解社保公积金办理、考勤核算、入离职手续；
4. 具备基础财务知识，持有会计相关证书优先，会使用财务软件、Excel、办公系统；
5. 工作细致严谨、责任心强、保密意识强、沟通协调能力良好；
6. 稳定性强，能接受多岗位综合事务，做事有条理、执行力强；
7. 厦门本地居住、能尽快到岗者优先。

三、公司福利
1. 薪资面议，缴纳社保，享受法定节假日、带薪年假；
2. 办公环境舒适，团队年轻氛围好，工作简单纯粹；
3. 参与高端设计赛事、艺术活动、品牌项目，视野开阔；
4. 节日福利、员工关怀、定期团建、良好晋升空间。