岗位职责:
1. 采购计划执行:根据项目施工进度、预算及设计要求,编制材料采购计划,确保建筑安装与装饰装修材料及时、足额供应。
2. 供应商管理:负责供应商的开发、评估、考核与维护,建立并完善合格供应商名录;定期进行市场调研,掌握材料价格、质量及供应能力动态,优化供应链。
3. 采购谈判与合同:主导采购谈判,争取最优采购价格、付款条件及交期;负责采购合同的起草、审核、签订及归档管理,确保合同条款符合公司及项目要求。
4. 成本控制:严格把控采购成本,通过比价、议价、集采等方式降低采购费用;审核材料报价单,杜绝高价采购,确保采购成本在预算范围内。
5. 质量与验收:跟进材料到货情况,协同质检、项目部门进行材料验收,核对材料规格、型号、数量及质量标准,处理不合格材料的退换货事宜。
6. 单据与台账:负责采购订单、入库单、付款申请等单据的流转与审核;建立采购台账,做好材料出入库记录,确保账实相符。
7. 跨部门协作:与项目部、财务部等保持高效沟通,及时反馈采购进度、材料问题,协调解决材料供应中的各类突发状况。
8. 资料归档:整理采购相关的合同、报价单、验收单、发票等资料,按要求归档,确保资料完整可追溯。
任职要求
1. 学历与专业:大专及以上学历,采购管理、工程造价、建筑工程、材料科学、装饰装修等相关专业优先。
2. 行业经验:2年及以上建筑安装或装饰装修行业材料采购相关工作经验,熟悉建筑安装及装饰材料特性、市场行情者优先。
3. 专业知识:熟悉各类建筑安装材料和装饰材料的规格、标准、用途及验收规范;了解采购流程、招投标流程及合同法相关知识。
4. 能力要求:具备较强的谈判能力、成本意识和市场敏感度;良好的沟通协调能力、执行力及问题解决能力;熟练使用Office办公软件,能独立制作采购报表、台账。
5. 职业素养:诚实守信、责任心强,具备良好的职业道德,严守公司商业机密;工作严谨细致,能适应项目现场沟通。
熟悉本地建材市场及供应商资源者优先。