办公室主任

岗位职责
1.全面主持公司办公室日常管理工作，统筹行政、后勤、外联、会务、公文等全模块工作，搭建完善行政办公体系，优化各项办公流程，保障公司日常运营高效有序。

2.负责公司各类公文、工作报告、工作总结、领导讲话稿及对外函件的起草、审核、修订，把控文字质量，规范公文流转、归档全流程，做好上传下达工作。

3.统筹公司各类会议、商务接待、对外交流活动，全程负责方案策划、流程把控、纪要整理及会后事项督办落实，维护公司对外形象。

4.做好公司内部跨部门协调工作，及时传达领导决策、会议决议，跟踪各项重点工作落地进度，梳理反馈工作问题，做好领导决策辅助工作。

5.负责公司行政后勤管理，涵盖办公用品采购与管控、固定资产管理、办公环境维护、车辆调度等工作，严控行政成本，提升后勤保障质量。

6.规范公司印章、证照、档案管理，严格执行审批流程，规避各类运营风险；配合完成公司企业文化建设、员工活动组织等相关工作。

7.处理各类突发行政事务、外联对接工作，完成领导交办的其他临时性工作。

任职要求
1.本科及以上学历，工商管理、公共管理等相关专业，3年及以上同岗位管理经验，有中小型企业办公室管理经验者优先。

2.具备扎实的文字功底、公文写作能力，熟练起草各类行政文书、汇报材料，熟悉办公流程、行政管理制度搭建与落地。

3.具备极强的统筹协调、沟通表达、应急处理能力，做事严谨细致、责任心强，拥有良好的执行力与抗压能力。

4.熟练使用Office办公软件、办公自动化设备，熟悉企业行政后勤、印章档案、会务接待全流程管理。

5.为人正直稳重、处事周全，具备良好的职业素养与团队管理意识，工作积极主动、执行力强。

福利待遇：
五险一金，带薪年假