岗位职责:
1. 负责公司日常行政事务统筹,衔接总部与各城市站点,保障行政工作高效落地,维持后勤正常运转。
2. 统筹办公用品、物流辅助物资的采购、入库、发放、盘点,控制行政及辅助物资成本,适配配送站点日常需求。
3. 管理公司相关资产,定期盘点、登记,协调设备维修报修,保障办公设备正常使用。
4. 配合财务完成行政费用、采购费用的报销、票据整理,协助编制行政预算;配合业务部门完成配送相关行政支持工作。
5. 完成领导交办的其他临时行政工作。
任职资格:
1. 1年及以上行政相关工作经验,有物流配送行业行政经验者优先。
2. 具备良好的文字功底,能熟练撰写报表、通知、会议纪要,熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT)。
3. 具备较强的统筹协调能力、沟通能力,做事细心严谨,能高效对接多个城市配送站点,应对配送行业日常突发行政事宜。
4. 有责任心、执行力强,,服从领导安排,具备基本的成本控制意识。
5. 大专及以上学历,专业不限。