招采专员

一、岗位职责
（1）合同起草与管理：
1.根据公司确定的采购结果，负责起草各类工程物资采购、机械设备租赁等采购合同/协议，确保条款清晰、权责明确。
2.负责采购租赁合同的流转审批、用印申请、签订及分发归档工作。
3.建立和维护合同台账，跟踪合同执行情况（如供货进度、付款节点、履约情况），及时预警异常状况。

（二）采购内业与资料管理：
1.协助部门领导收集、整理各项目上报的采购计划，并进行初步汇总。
2.负责采购全过程文档的管理，包括：招标文件、投标文件、询价记录、比价表、评标报告、会议纪要等，确保资料的完整性、规范性和可追溯性。
3.负责部门内部各类报表、周报、月报的编制与提交。

（三）供应商协同与信息维护：
1.负责供应商基础信息的收集、录入、更新与维护，建立供应商档案库。
2.协助进行供应商的日常沟通（如样品送寄、发票对接、通知发放等）。
3.协助收集、整理各类材料、设备的市场价格信息，定期更新价格信息库，为询价和成本测算提供依据。

（四）招标辅助与成本基础工作：
1.参与招标采购的全流程辅助工作：如发放招标文件、组织答疑、准备开标资料等。
2.在指导下完成简单的询比价工作，制作价格对比分析表。
3.配合项目成本人员，提供所需的材料采购凭证及数据。

二、任职要求
（一）学历与经验：
1.大专及以上学历，建筑工程、工程造价、工程管理、采购管理或相关专业优先。
2.具有3-5年建筑/施工/房地产行业采购、招投标相关工作经验。

（二）专业技能：
1.了解《合同法》、《招标投标法》等国家相关法律法规及当地招投标流程。
2.熟练使用Office办公软件。